PÖYTÄKIRJA ROOLIPELIALAN JÄRJESTÖJEN YHTEISTYÖKOKOUS Paikka: Servin Maijan Mökki, Jämeräntaival 4, Espoo Aika: 23.7.1998 klo 16.00-19.00 Osallistujat: Mika Almgrén (Roolipelikilta ry, Ropecon ry.), kokouksen puheenjohtaja Jarno Ahlström (Galahadin Syryjäinen Puisto) Daniel Davis (Alter Ego) Minna Helola (Suomen live-roolipelaajat (SuoLi) ry.) Heidi Hopeametsä (SuoLi) Ilmari Hotti (Heittämättömän Arwan Kilta) Joonas Iivonen (ORC) Satu Joki-Huuki (Kannuksen Larppaajat) Tuukka Kallas (Keski-Uudenmaan roolipelaajat ry.) Joc Koljonen (SuoLi, Fenris, Panclou) Sampsa Kärnä (Aamutähti / Lahden roolipeliyhdistys) Petri Lankoski (Excalibur) Juho Lindman (Harmaasudet ry.) Tuomas Lähdeoja (Chaosboyt) Emi Maeda (Galahadin Syryjäinen Puisto) Jupe Rantalainen (Heittämättömän Arwan Kilta) Niko Rintala Kharon Anna Sairanen Markku Salo (Galahadin Syryjäinen Puisto) Kalle Toivonen (Roolipelikilta ry.) Ville Tuovinen (ORC) Jukka Zitting (Harmaasudet ry.) Niklas Vainio (SuoLi, Tampereen yliopiston roolipelaajat), sihteeri 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Mika Almgrén avasi kokouksen klo 16.10. Kokouksen osallistujat esittelivät itsensä. 2. Yhdistysten välisen yhteydenpidon tarve ja hyödyt Pohdittiin, mitä etua suomalaisille roolipeliyhdistyksille, -kerhoille ja porukoille olisi yhteydenpidosta. Tällä hetkellä yhdistysten välistä yhteistyötä on hyvin vähäisesti, vaikka yhteistyöstä on löydettävissä etuja. Kontakteja ei ole luotu, koska eri osapuolet eivät löydä toisiaan. Tähän tarpeeseen olisi mahdollista luoda tiedonvälittäjäorganisaatio, joka tietää, missä on mitäkin osaamista ja miten osaajiin saa yhteyden. Tämä ei auttaisi pelkästään erilaisia projekteja eteenpäin, vaan eri ryhmät voisivat hakea toimintaansa vaihtelua vierailemalla muiden porukoiden luona ja kokeilemalla heidän toimintaansa. Kontaktit auttavat tutustumaan uusiin ihmisiin ja vaihtamaan tuoreita ideoita. Sen lisäksi, että yhteistyöorganisaatio voisi auttaa sitomaan kontakteja, se voi välittää myös useita muita asioita: a) Tieto käytännön asioista. Useat seurat tarvitsevat tietoa mm. siitä, kuinka asioida kuntien kanssa esim. apuraha- tai toimitila-asioissa tai kuinka perustaa rekisteröity yhdistys ja hoitaa sen toimintaa. b) Työvoima. Yhteistyöverkostoon kuuluvat ryhmät voivat sen kautta etsiä työvoimaa projekteihinsa, esim. hoitamaan käytännön järjestelyjä live-roolipelitapahtumassa. c) Resurssit. Verkoston kautta voi etsiä esimerkiksi sopivia kerhotiloja tai vaikkapa live-pelin rekvisiittaa. d) Osallistujat. Pelaajapulassa olevat live-pelin järjestäjät voivat verkoston kautta etsiä osallistujia peleihinsä. e) Uusi peliseura. Verkoston kautta voi uudelle paikkakunnalla muuttava harrastaja etsiä itselleen uusia pelikavereita tai vanhat porukat voivat etsiä mukaan "uutta verta". Myös useimmat roolipelijärjestöjen kontaktit julkiseen sektoriin, esimerkiksi Opetusministeriöön, kannattaa tehdä keskitetysti. Samaten tulevan Helsinki kulttuuripääkaupunki 2000 -tapahtuman roolipeliohjelma on syytä koordinoida saman tahon kautta. Koordinointi lisää pyrkimysten vakuuttavuutta ja tehokkuutta. 3. Järjestöjen välinen yhteydenpito Pohdittiin, missä määrin ja millä tavoin suomalaiset roolipeliharrastajat tällä hetkellä pitävät yhteyttä toisiinsa sekä millä tavoin roolipeliharrastajiin voisi saada yhteyden yhteistyöorganisaatiota rakennettaessa. Yhteydenpidossa runsaasti käytetty apuväline on sähköposti. Useilla yhdistyksillä on oma sisäinen sähköpostilistansa jäsenille, minkä lisäksi yhteyttä muihin seuroihin ja harrastajiin pidetään sähköpostitse. Live-roolipelaajat esimerkiksi käyttävät ahkerasti suoli-list-sähköpostilistaa. Eräs käytetty keskustelukanava on myös Internetin uutisryhmä sfnet.harrastus.pelit.rooli. Mahdollisia tiedotuskanavia ovat myös Magus-, Claymore- ja Larppaaja-lehdet. Yhteistyöverkoston tiedotus olisi hyvä hoitaa perustamalla sähköpostilista, jolle kuuluisivat kaikkien mukana olevien järjestöjen tiedotusvastaavat. Osaamista, tietoa, resursseja ja työvoimaa voisi etsiä sähköpostilistan kautta, ja tiedotusvastaavat välittäisivät tämän tiedon järjestöjensä jäsenistölle. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta julkaista muutaman kerran vuodessa ilmestyvää uutislehtistä, joka postitettaisiin järjestöjen tiedotusvastaaville, jotka välittäisivät lehtisen tiedot järjestöjensä jäsenistölle. Uutislehtinen tavoittaisi myös järjestöt, joilla ei ole sähköpostiyhteyttä, mutta sen julkaiseminen myös vaatii resursseja ja rahaa. Tietoa eri järjestöjen osaamisesta ja tarjolla olevista resursseista keräisi yhteistyöorganisaatio, joka myös ohjaisi tietoa tarvitsevat sitä tarjoavien luo. Vastaava hakemisto olisi mahdollista saada myös yleisesti luettavaksi, esim. World Wide Web -sivulle. 4. Keskusorganisaation valitseminen Roolipelikillan tiedottaja Kalle Toivonen esitteli yhdistystä. Roolipelikilta ry. (http://www.helsinki.fi/~mialmgre/h2k/) on alkuvuodesta 1998 perustettu roolipelialan järjestöjen yhteistyöorganisaatio. Kilta edustaa niin live- kuin pöytäroolipelijärjestöjä, keräilykorttipelejä, miniatyyripelejä kuin strategiapelejäkin. Kiltaan voivat liittyä jäseneksi sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden toiminta liittyy edellä mainittuihin peleihin. Vaikka yhdistyslaki ei sallikaan rekisteröimättömien yhdistysten jäsenyyttä, voivat sellaisetkin toimia killan kanssa yhteistyössä aivan vastaavasti. Tällä hetkellä Roolipelikillan jäseniä ovat Etelä-Suomen Rooli- ja Strategiapeliyhdistys ry, Keski-Uudenmaan Roolipeliyhdistys ry. (KURRY), Ropecon ry. sekä Suomen live-roolipelaajat ry. Roolipelikilta perustettiin tarpeeseen saada jokin taho hoitamaan roolipelaajien kontakteja Helsinki kulttuuripääkaupunki 2000 -projektiin, mutta sen pyrkimyksenä on myös yleisesti edistää roolipelaamista, koordinoida suuria tapahtumia ja edistää roolipeliyhdistysten välistä yhteistyötä. Valittiin Roolipelikilta ry. yhteistyöverkoston koordinaattoriksi. Kokoukselle mainittiin myös Suomen roolipeliyhdistys ry, mutta todettiin, ettei kyseinen yhdistys sovellu keskusorganisaatioksi, koska sillä ei ole ollut mitään toimintaa vuoden 1994 jälkeen, minkä lisäksi kyseessä on henkilöyhdistys. 5. Helsinki kulttuuripääkaupunki 2000 -projekti Kalle Toivonen esitteli Helsinki kulttuuripääkaupunki 2000 -projektia. Vuonna 2000 Helsinki on yksi Euroopan yhdeksästä kulttuuripääkaupungista, joten kyseisenä vuonna Helsingissä pyritään tuomaan esille mahdollisimman kattavasti Suomen kulttuuria. Helsingin teemana on uusi teknologia ja sen tarjoamat mahdollisuudet, ja tapahtumat pyritään sovittamaan tähän teemaan. Roolipeliaiheista ohjelmaa järjestetään ympäri vuoden, ja työvoimaa tarvitaan 300-400 ihmistä. Helsinki kulttuuripääkaupunki 2000 on Roolipelikillan tämänhetkisistä projekteista tärkein, ja myös Killan jäsenjärjestöiltä toivotaan projektiin osallistumista. Mitään velvoitetta tähän ei kuitenkaan ole. Todettiin, ettei kokouksessa edustetuilla seuroilla ole yhdistyksenä suuria mahdollisuuksia osallistua projektiin, mutta seurat tiedottavat projektista jäsenilleen, jotka voivat osallistua haluamallaan tavalla. 6. Yhteistyöverkoston koordinaattorin toiminta Roolipelikilta rakentaa toimivan yhteistyöverkoston ja tiedottaa toiminnastaan alan järjestöille, jotta mukaan saataisiin mahdollisimman paljon yhdistyksiä. Roolipelikilta toimii vain tiedon ja resurssien välittäjänä, jotta jäsen- ja yhteistyöjärjestöt saisivat tarvitsemansa tiedon hyödyntääkseen sitä itse. Tiedon välittämiseksi kilta kokoaa kattavan listan eri järjestöistä ja niiden osaamisesta ja resursseista. Yhteistyöjärjestöjä kannustetaan liittymään mukaan ja tarvittaessa autetaan perustamaan rekisteröity yhdistys. Todettiin, että jokaisen yhteistyöjärjestön on saatava Killassa äänensä kuuluviin sekä saatava kaikki heille kuuluva tieto. Asian varmistamiseksi voidaan pyrkiä saamaan hallitukseen mahdollisimman monen eri järjestön edustajat. 7. Seuraava kokous Seuraavassa kokouksessa pohditaan tarkemmin, mitä tarjottavaa yhteistyöverkostolla on roolipelaamisen eri osa-alueille. Mika Almgrén vastaa kokouksen koollekutsumisesta. 8. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo 19.00. Mika Almgrén Niklas Vainio puheenjohtaja sihteeri ____________________ ____________________ LIITE osallistujien yhteystiedot yhteydenpitoa varten osallistujien sähköpostiosoitteet postituslistaa varten